El Directorio de Documentos centraliza la documentación oficial de los comités y de la organización: actas, informes, presentaciones, normativas y demás materiales utilizados en las sesiones y actividades institucionales.
Para acceder a la documentación de su comité:
- En el menú lateral, seleccione "Directorio de Documentos".
- Se mostrarán los cuatro comités de COMTELCA. El comité o los comités a los que pertenece el usuario mostrarán el botón "Acceder" habilitado; los demás aparecerán atenuados con la indicación "Sin acceso", lo que permite identificar la estructura organizacional sin exponer contenido fuera del alcance del usuario.
- Haga clic en "Acceder" sobre el comité correspondiente.
- Se mostrará el explorador de documentos del comité, con carpetas como Carpeta de Transparencia, Plan Estratégico y la carpeta propia del comité, organizadas por nombre, tamaño y fecha de modificación.
Para ubicar un documento específico:
- Utilice el campo "Enter a keyword to search" (Ingrese una palabra clave para buscar) y escriba el nombre o tema del documento que busca.
- El sistema mostrará los resultados que coincidan con la búsqueda dentro de esa carpeta.
- Para regresar a la carpeta raíz del comité, haga clic en "Home", en la parte superior del explorador.
- Para navegar entre subcarpetas, haga doble clic sobre el nombre de la carpeta que desea abrir (por ejemplo, "Carpeta de Transparencia" → "Marco Jurídico").
Para consultar o descargar un documento:
- Haga clic en el ícono de tres puntos (⋮) ubicado a la derecha del documento.
- Seleccione "View Details" (Ver detalles) para consultar información adicional del archivo, como tipo, tamaño y fecha de actualización, o "Download" (Descargar) para guardar el documento en su equipo.
- Alternativamente, puede hacer doble clic directamente sobre el documento para abrir el panel de detalles.
El sistema también permite alternar entre vista de lista y vista de cuadrícula mediante el ícono correspondiente, ubicado junto al campo de búsqueda.
