Cualquier entidad, organización, institución y academia relacionada con el sector de las telecomunicaciones/TIC, que goce de personalidad jurídica, y que desee integrarse a COMTELCA, deberá presentar una solicitud de incorporación a través de uno de los Miembros Designados que, la presentará a Junta Directiva para su consideración, de acuerdo al siguiente procedimiento:
- La entidad, organización, institución o academia interesada en incorporarse como Miembro de COMTELCA, remitirá por escrito, carta de solicitud al Miembro Designado, que deberá contener, como mínimo, una descripción general de la entidad solicitante, motivos por los cuales desea ser Miembro de COMTELCA y la calidad de membresía que solicita.
- El solicitante debe acompañar la carta mencionada en el numeral anterior, con el formulario de solicitud de incorporación debidamente completado y adjuntando la documentación que se indica en el mismo.
- Cuando el solicitante esté radicado en alguno de los países Miembros de COMTELCA, la solicitud deberá tramitarse a través del Miembro Designado, quien recibe la carta de solicitud con el formulario y la documentación correspondiente, previa revisión y análisis, si decide apoyar la solicitud, remitirá la documentación a la Secretaría Ejecutiva mediante carta que exprese su recomendación. Cuando el solicitante estuviese en un país distinto a los Miembros de COMTELCA, este deberá de remitir la solicitud a la Presidencia de la Junta Directiva a través de la Secretaría Ejecutiva.
- Si el Miembro Designado decide no apoyar la solicitud, debe someterlo a consideración de la Junta Directiva, a través de la Secretaría Ejecutiva de COMTELCA, con la exposición de motivos.
- La Secretaría Ejecutiva de COMTELCA, una vez recibida la documentación correspondiente, la remitirá al Comité de Asuntos Jurídicos para su revisión, análisis y dictamen.
- El Comité de Asuntos Jurídicos deberá remitir el dictamen a la Secretaría Ejecutiva en un lapso no mayor de 30 días calendario después de recibida la documentación.
- El Secretario Ejecutivo, una vez recibido el dictamen, preparará la documentación correspondiente para que la solicitud sea incluida como punto de agenda en la próxima Reunión de Junta Directiva, a fin de someterla a su consideración.
- Una vez sometida la solicitud a la consideración de la Junta Directiva, el Secretario Ejecutivo notificará por escrito al solicitante lo resuelto.
- El Secretario Ejecutivo preparará y mantendrá un archivo completo y actualizado de todas las solicitudes de incorporación aprobadas y denegadas.
- La Secretaría Ejecutiva mantendrá en su página web una publicación de la lista actualizada de todos sus miembros.
